檔案管理用房“三分開”是指檔案庫房、閱覽用房和數(shù)字化用房“三分開”。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

檔案信息的有序化處理方法有：（）、分類法、字順法、代碼法、時(shí)序法等。

（）是指超脫檔案原始載體限制，揭示并組織檔案信息的行為或過程。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過驗(yàn)收后，不需要對(duì)數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份。

在檔案管理系統(tǒng)或者在其他管理系統(tǒng)中，任何一個(gè)控制系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)其功能目的都離不開（）。

保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

反饋方法在檔案管理系統(tǒng)中的作用之一，首先為建立檔案信息控制系統(tǒng)（）。

經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫銷毀檔案清冊(cè)，銷毀清冊(cè)的保管期限為30年。