請示的緣由要求寫得簡單，一筆帶過即可。

通知的標題中，發(fā)文機關的名稱一般要寫出全稱或規(guī)范化的簡稱，不能隨意縮減單位名稱，避免誤會。

求職信如果沒有被要求，不宜在求職信中談論薪金，不要在求職信里和招聘方談條件。

請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復”諸如此類的命令口吻。

請示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強硬。

實習報告的正文由前言、主體和結尾組成。

求職信又稱自薦信或自薦書。

求職意向的選擇應結合自己的愛好和專長。

通知如果使用了省略式標題，落款處必須注明發(fā)文機關的名稱。

通知是典型的事前行文。