磁性載體錄放設(shè)備和磁性載體檔案的日常保管環(huán)境共同影響磁性載體檔案的耐久性和預(yù)期壽命。

造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

需要作為檔案保存的復(fù)印件，復(fù)印時最好采用單面復(fù)印。

檔案庫房采用智能密集架時，可設(shè)置局部照明。

有害氣體會影響檔案字跡的耐久性。

與印泥相比，原子印油的耐久性更好。

紙質(zhì)檔案字跡的耐久性主要取決于字跡色素同紙張纖維結(jié)合的方式。

檔案庫的照明控制開關(guān)應(yīng)安裝在庫房出入口外位置。

純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆等形成的字跡均不耐久。

化學(xué)殺蟲的方法環(huán)氧乙烷殺蟲、硫酰氟殺蟲、擬除蟲菊酯類殺蟲劑殺蟲三種。