通知的標(biāo)題中，發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱一般要寫出全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，不能隨意縮減單位名稱，避免誤會(huì)。

“妥否”常用于請(qǐng)示的末尾，表示征詢意見。

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可以是公文式標(biāo)題，也可以是文章式標(biāo)題。

請(qǐng)示的緣由要求寫得簡(jiǎn)單，一筆帶過即可。

請(qǐng)示這一文種有請(qǐng)求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復(fù)”諸如此類的命令口吻。

實(shí)習(xí)報(bào)告可以不要落款。

求職信要從用人單位和自身?xiàng)l件兩個(gè)方面入手，客觀地分析、描述自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。

通知如果使用了省略式標(biāo)題，落款處必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。

為了提高辦事效率，一份請(qǐng)示可以送給多個(gè)上級(jí)。

通知的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。