機關檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

下面（）一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

按照《機關檔案管理規(guī)定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結合（）《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求，確定各門類文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。

文書檔案和下面（）一般以件（張）等為單位進行整理。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。

機關應當建立以機關（）為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網(wǎng)絡。

檔案銷毀應當在指定場所進行。

機關檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。