判斷題文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔”，有歸檔范圍和要求，但沒有期限。
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2.單項選擇題以下關于交互式電話會議的功能中，哪一項是不具備的？（）。
A.審查功能
B.保密功能
C.歡迎詞播放功能
D.報數(shù)功能
3.單項選擇題有時應上司要求，文員參與會見或會談，以下哪項內容不是文員的任務？（）
A.準備資料
B.發(fā)表意見
C.現(xiàn)場服務
D.會議或會談記錄
4.單項選擇題文員根據上司指示，向對方要求約會時，以下哪種做法是錯誤的？（）
A.如果用寫信的方式，在估計對方收到信后，再打電話確認
B.告知你或上司的聯(lián)系電話，以便有變化時可立即通知
C.對方越忙越必須早一點聯(lián)絡
D.如果上司出差，可以在他回來的當天安排約會
5.單項選擇題文員制作日程安排計劃表時，以下哪一種情況應避免？（）
A.上司沒有經過文員而決定的日程安排計劃，也必須填寫在計劃表上
B.如果表上的空白處太少，可以使用速記符號或自己能夠了解的簡單符號
C.制作日程安排計劃表時，要留意上司改變思考的時間和路途上的時間
D.日程安排計劃筆記本如果已經使用一年以上，可以廢棄