法律部門審核合同時，應(yīng)明確表達(dá)同意、保留或否定的法律意見。未能達(dá)成一致意見的，法律部門應(yīng)出具書面法律意見。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時使用。

法律部門負(fù)責(zé)刻制和管理公司合同專用章。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理合同可以不在合同管理信息系統(tǒng)上操作。

審核會簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動與審核會簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

專職合同管理員對于所審查的合同有修改意見的，應(yīng)以書面（紙張或電子）等適當(dāng)形式與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，未能達(dá)成一致意見的，專職合同管理員應(yīng)出具（）。