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判斷題掌握辦公設備和辦公用品的庫存記錄與庫存監(jiān)督是秘書的職責和應具備的能力。

1.判斷題辦公用品的訂購，除了親自前往，也可以通過電話或傳真訂購，以節(jié)省人力、提高效率。

2.判斷題辦公用品的選購可以根據(jù)最大庫存量和最小庫存量進行選購。

3.判斷題一個庫存目錄應該包含以下信息：庫存目錄系列序號，財產描述；財產消耗、供應商名稱、接收日期、存放位置。

4.判斷題在收到貨物以后，能夠熟練、準確地辦理辦公設備和辦公用品的進貨程序，保證辦公設備和辦公用品準確無誤地入庫、登記、檢驗、核對、銜接好辦公設備和耗材采購，進貨，發(fā)貨和使用的中間環(huán)節(jié)，建立一套辦公用品和耗材的管理程序。

5.判斷題庫存成本包括物料成本、訂貨成本、作業(yè)更換成本、生產準備成本、庫存保管成本、缺貨成本。