A、領(lǐng)用、保管、使用保費發(fā)票人員必須由財務(wù)中心批準，未經(jīng)批準不得領(lǐng)用。
B、保費發(fā)票必須通過電腦實時聯(lián)網(wǎng)出票，必須使用機打發(fā)票的，只能通過業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)或財務(wù)軟件，由計算機系統(tǒng)開具，不得手工填制。
C、由于填寫或打印錯誤等原因而作廢的保費發(fā)票，應(yīng)加蓋“作廢”戳記后將全部聯(lián)次按順序號，與已簽發(fā)保費發(fā)票的存根聯(lián)（如有）一并保存，嚴禁將作廢單證隨意撕毀或丟棄，嚴禁涂改后加蓋印章使用。
D、發(fā)票丟失，須于丟失當日書面上報出單中心、地市級分公司保費發(fā)票管理部門和主管稅務(wù)機關(guān)，并在地市級及以上正式媒體公告聲明作廢。

A、各級機構(gòu)（含出單中心及其分支機構(gòu)）保費發(fā)票管理人員應(yīng)定期進行保費發(fā)票的盤點，每年至少兩次，做到賬實相符。
B、保費發(fā)票應(yīng)至少區(qū)分為未使用、已使用、預借、作廢等各種類別進行盤點。
C、如發(fā)現(xiàn)賬實不符時要查明原因，并及時予以糾正。
D、每次盤點結(jié)束要填制《保費發(fā)票盤點情況表》（或類似表格）。單證使用情況定期上報上級公司。

A、各種保費發(fā)票申領(lǐng)單
B、保費發(fā)票手工登記簿
C、保費發(fā)票統(tǒng)計報表
D、保費發(fā)票記賬聯(lián)（如有）和存根聯(lián)（如有）

A、保費發(fā)票記賬聯(lián)（如有）作為原始憑證保存期限為15年
B、保費發(fā)票記賬聯(lián)（如有）作為原始憑證保存期限為25年
C、存根聯(lián)（如有）保管至提交稅務(wù)機關(guān)銷號，最長不超過15年
D、存根聯(lián)（如有）保管至提交稅務(wù)機關(guān)銷號，最長不超過25年

A、財務(wù)單證的銷毀應(yīng)由省級分公司財務(wù)會計部門牽頭組織
B、財務(wù)單證的銷毀應(yīng)由出單中心牽頭組織
C、銷毀空白保費發(fā)票應(yīng)上報省級分公司財務(wù)會計部批準，單證銷毀時應(yīng)集中進行，不得遺失
D、作廢的保費發(fā)票不得銷毀，應(yīng)各聯(lián)齊全并加蓋“作廢”印章，與正常出具的保費發(fā)票存根聯(lián)按號碼順序裝訂歸檔