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非運營條線保管的相關制度規(guī)定使用的物品,如運營人員保管的網點的公章等,應按相關的規(guī)定登記保管,可以通過重要物品交接系統(tǒng)來登記。
柜員日結單據順序為“柜員單據檢查日結單”為第一張,其余“柜員現(xiàn)金日結匯總表”、“憑證日結單”隨后擺放。
分行所在地外匯局同意情況下,多級現(xiàn)金池可例外開展外幣業(yè)務。
單位會計小王無法攜帶印章至柜面辦理印鑒變更業(yè)務的時候,可以由客戶經理小陸上門核實時,協(xié)助對客戶在印鑒卡上加蓋印章過程進行拍照留存,照片打印件隨傳票保管。
搬遷前完成檔案清點封裝,形成檔案清單。運營主管與檔案管理員雙人在監(jiān)控下完成檔案的賬實核對,將檔案有序封裝,避免出現(xiàn)檔案散落遺失風險。檔案封裝嚴禁混裝非運營檔案,對裝具須編號管理,并在檔案清單記錄檔案對應的裝具。
根據總分行運營管理部的有關規(guī)定執(zhí)行,運營條線使用保管印章的交接,既要通過“重要物品交接管理系統(tǒng)”操作,可又要在“印章管理系統(tǒng)”中登記。員工在轉崗或離職時,業(yè)務章也無需在“印章管理系統(tǒng)”中同步做交接。
結算專用章、匯票專用章、華東三省一市匯票專用章、本票專用章、柜面業(yè)務專用章和柜面業(yè)務專用章(09)、會計業(yè)務專用章,納入印控機內統(tǒng)一保管,采取專人專鎖的形式保管。
柜面應核點客戶交回的未用空白重要憑證,經辦柜員清點是否與銷戶申請書填寫的內容一致,當客戶面剪角,并在銷戶申請書上簽章??蛻艚换氐闹匾瞻讘{證經辦柜員應當日銷毀,并由銷毀人員在銷戶申請書的“銀行簽收人”欄簽章。
電腦打印的差錯調整單據上應批注差錯調整原因或附書面說明,并由經辦員和運營主管簽字確認。
非現(xiàn)場交接是指移交人將經管物品放入專用保險柜,接交人在其他員工見證下清點接收物品的方式。