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軋帳就是將清點(diǎn)的現(xiàn)金庫(kù)存額和憑證數(shù)量輸入計(jì)算機(jī),與計(jì)算機(jī)自動(dòng)結(jié)計(jì)的庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)和重要單證數(shù)量核對(duì)相符。
郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)中規(guī)定柜員號(hào)為7位數(shù)字碼,其中2位省別和5位順序號(hào)構(gòu)成。
柜員制的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)先進(jìn)行柜員軋賬并核實(shí)每個(gè)尾箱的現(xiàn)金庫(kù)存和重要單證數(shù)量,按柜員編號(hào)打印軋賬單、流水賬。柜員再上繳尾箱、簽退。
儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)結(jié)束,最后一個(gè)柜員應(yīng)簽退機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)簽退后,該機(jī)構(gòu)不能再辦理日常業(yè)務(wù)。機(jī)構(gòu)簽退的同時(shí),最后一個(gè)柜員也被簽退。
郵政儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,綜合柜員簽到、簽退、領(lǐng)用上繳尾箱均不影響柜員日常業(yè)務(wù)。
郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)中規(guī)定無(wú)論以什么方式簽到,柜員無(wú)須輸入密碼。
憑證收支結(jié)存表平衡公式:本日結(jié)余=昨日結(jié)余+本日收到-本日支出,結(jié)出本日各憑證的結(jié)余數(shù)。
系統(tǒng)中尾箱的結(jié)存記錄必須與實(shí)際錢箱的結(jié)存記錄相符。
當(dāng)綜合柜員尾箱中沒(méi)有足夠的憑證和現(xiàn)金時(shí),綜合柜員就需要向柜員請(qǐng)領(lǐng)或調(diào)劑憑證或現(xiàn)金。
次日營(yíng)業(yè)前打印郵政儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)軋賬單,反映本網(wǎng)點(diǎn)各儲(chǔ)種存款變動(dòng)情況核對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否完整、昨日余額與上日?qǐng)?bào)表今日余額是否一致,核對(duì)本日借貸發(fā)生額雙方是否平衡,余額是否平衡,各科目是否軋平。