年度終了，會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關(guān)明細(xì)分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

各種明細(xì)賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要以會計憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。