各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

庫存現金明細賬每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

新舊賬簿有關賬戶之間的余額結轉，需要編制記賬憑證。

在年度開始，啟用新賬簿時，應把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。（）

發(fā)現以前年度記賬憑證是錯誤的，應當用紅字填制一張更正的記賬憑證。（）

記賬只能使用藍黑墨水。

現金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現金實際收付日期一致。