在年度開始，啟用新賬簿時，應(yīng)把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關(guān)明細分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

原材料明細賬應(yīng)采用多欄式明細賬。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

費用明細賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。