指對已發(fā)布生效的規(guī)范類文書，經(jīng)實踐檢驗重新予以修改補充后再行發(fā)布的文本。

指發(fā)文機關(guān)未及制定供長期執(zhí)行的內(nèi)容完善的規(guī)范類文書時，暫且制發(fā)的文本，在暫行期內(nèi)具有法定效力。

又稱原稿、底稿，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會議討論通過的最后完成稿，是繕印正本的依據(jù)。

又稱秘密件，指涉及黨和國家一般機密的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害。

是各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

由雙方或數(shù)方為實現(xiàn)一定目的、明確雙方權(quán)利、責任、義務(wù)而簽訂的作為工作依據(jù)或法律憑證的文件。如合同、協(xié)議書等。

由被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機關(guān)向有關(guān)上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問、提出建議、清求指示或批準時使用的文件。如請示、報告等。