做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。

公文基本結(jié)構(gòu)包括有（）、發(fā)送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)或簽署、成文時間和用印蓋章、發(fā)文字號、主題詞。

歸卷類目中，按組織機構(gòu)設(shè)置類別就是直接按照機關(guān)現(xiàn)有內(nèi)部機構(gòu)名稱和（）設(shè)類。

簡述通報的三種類型及各自用法？

在歸卷類目中，給一組文件事先擬寫的名稱叫（）。

擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。

公文的行文方式有（）、多級行文、越級行文、直貫到底行文。

文書立卷的六個特征是（）、問題特征、名稱特征、時間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。

簡述外交文書及其特點？

歸檔要求的內(nèi)容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內(nèi)容聯(lián)系合并整理。