速錄系統(tǒng)首次安裝后，每次啟動默認出現(xiàn)一個“提示信息框”，內(nèi)容為一些日常的提示信息。如果不需要該提示信息，可以在提示信息出現(xiàn)時，用鼠標單擊“進入時顯示心得”使選擇標志清空，再關(guān)閉提示信息即可。此設(shè)置為不可恢復(fù)。

查找/替換的操作步驟為：①選中文字并（）；②彈出“查找/替換”對話框；③填寫需要替換的內(nèi)容；④進行替換。

用鼠標刪除字符的操作步驟為：按住左鍵選中字符，用右鍵（）調(diào)出快捷菜單，用（）選擇其中的“刪除”命令。

文字塊的復(fù)制和（）可用鼠標選中、右鍵剪切或復(fù)制，粘貼（速錄系統(tǒng)中無效）或鍵盤選中、鍵盤復(fù)制或剪切，粘貼組合鍵。

“我們還沒走進車間，老師傅就向我們把車間的生產(chǎn)情況作了詳細的介紹”，這句話有的地方詞序不對，令人感到別扭，將“把車間的生產(chǎn)情況”挪到“（）”之前就行了。

（）：一般用在狀語后面，修飾動詞或形容詞。

在速錄時，由于時間限制等各種因素的影響，速錄師也不可能把講話者的內(nèi)容一字不漏的記錄和把其中的錯誤全部調(diào)整過來；總之，（）中肯定會存在這樣那樣的紕漏，必須要進行校對和整理。

冒號表示提示性話語之后的結(jié)束，用來總結(jié)下文。

在打印以前，為了保證打印的效果，不（），通常都要“預(yù)覽”一下。

必須：表示一定得有，不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動詞，作謂語用。