最新試題
機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機關(guān)()為中心,由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進依法行政、促進科學(xué)決策、提高治理水平的(),是保護單位和個人合法權(quán)益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。
機關(guān)檔案檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合的要求下列幾項:(),不同載體或形式的檔號編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。
機關(guān)檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設(shè)置13個一級門類代碼。
下面()一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。
機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負責(zé)人、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機構(gòu))及相關(guān)部門負責(zé)人組成的檔案()機制,協(xié)調(diào)處理該機關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。
電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機關(guān)正式在編人員,且政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。
機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。