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檔案工作人員應當為機關正式在編人員,且政治可靠、遵紀守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。
機關應當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。
機關檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務數(shù)據(jù)(SJ)、公務電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設置13個一級門類代碼。
電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。
按照《機關檔案管理規(guī)定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。
機關檔案工作是檔案工作開展的(),是國家檔案事業(yè)重要組成部分。
“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。
機關辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)的要求,以下說法正確的有()
機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一,體現(xiàn)檔案的基本屬性有()
機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案不必納入機關總體應急預案。