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重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的工作原則:(),維護(hù)檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻(xiàn)參考和決策支持。
縣級或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時(shí),可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。
任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測算。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu))及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案()機(jī)制,協(xié)調(diào)處理該機(jī)關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。
機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案的基本屬性有()
為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識,機(jī)構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。
機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的(),是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,且政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。
電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:()。