檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的，檔案庫房面積按15m2測算。

機關檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。

檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

機關檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

機關檔案部門應當組織做好以下工作，（）。

經(jīng)（）檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。

機關檔案工作是機關不可缺少的基礎性工作，是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的（），是保護單位和個人合法權益、維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。